【 個人情報保護方針 】

制定日: 2011年9月 1日
株式会社アクトシステムズ
代表取締役社長 斉藤 清

株式会社アクトシステムズ(以下「当社」という)は、 コンサルティングサービス・システム構築サービス等の情報処理サービスを提供する企業として、 全ての個人情報について、個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、 個人情報保護方針を定め、役員及び従業員はこれを厳守し、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

  • (利用目的)

    当社は、個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で、 目的達成に必要な範囲内で適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  • (法令遵守)

    当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報に関して、 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  • (提供)

    当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、法令の規定に基づく場合を除き、 事前に明確にした利用目的の達成に必要な範囲内で、ご本人の同意を得た上で提供いたします。
  • (予防・是正措置)

    当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損等に対して、 合理的な予防措置を講じるとともに、万一、問題が生じた場合は、速やかな是正処置を実施します。
  • (苦情・問い合わせ)

    当社は、ご本人からの当該個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、提供・利用停止等の要請および苦情、 問い合わせに対しましては、所定の窓口にて迅速に対応します。
  • (マネジメントレビュー)

    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを役員・従業者に周知徹底し、継続的に見直し改善いたします。 

(個人情報に関する問合せ先)

株式会社アクトシステムズ
問合せ担当 : PS事業部 事業部長
住所 北海道札幌市中央区北1条西20丁目 井門札幌N120ビル7F
TEL 011-632-8877 FAX 011-616-6655

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5及び3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

株式会社アクトシステムズ
個人情報保護管理者
AE事業部 AEソリューション部 部長

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ 受託したサービスの提供 非開示
協力会社社員のスキルシート システム受託案件業務 非開示

【開示対象個人情報の取扱について】

当社は、開示対象個人情報に関して (1)開示のご請求、 (2)利用目的の通知のご請求、 (3)訂正のご請求、 (4)追加のご請求、 (5)消去のご請求、 (6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等 (以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。) に遅滞なくご対応させていただきます。


【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
当社各サイトにユーザー登録して頂いた方の情報 各サービス別のサービスに関するご連絡
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

【開示等の請求手続き】

開示等のご請求の手続きは、下記のとおりです。

開示等の請求の申出先、代理人様による開示等のご請求、 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料、開示等のご請求に対する回答方法、 ご不明な点及び開示対象個人情報の取扱いに関する苦情などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

株式会社アクトシステムズ
個人情報保護管理者 AE事業部 AEソリューション部 部長

個人情報問合せ窓口 PS事業部 事業部長

住所 北海道札幌市中央区北1条西20丁目 井門札幌N120ビル7F
TEL 011-632-8877 FAX 011-616-6655

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